Detta yrke kräver att du har en hög grad av integritet och känner dig bekväm med att arbeta självständigt och periodvis även i högt tempo, vilket kräver att du är väldigt välorganiserad och har bra kommunikations- och nätverksfärdigheter.
Chefsassistentens viktigaste roll är att hjälpa och stötta chefen med olika administrativa uppgifter samt samordna och driva egna projekt.
Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden:
- Koordinera och organisera kalender, konferenser och evenemang
- Samordna olika möten, inklusive researrangemang, agendaplanering och koppling mellan alla mötesdeltagare
- Ansvara för protokollföring
- Ansvara för att upprätthålla olika typer av dokument och presentationer
- E-postadministration
- Söka och samla in data, sammanställa rapporter och följa upp planer och aktiviteter
- Hantering av fakturor, tidrapporter, resekostnader mm
- Ständigt förbättra administrativa rutiner
- Ansvara för företagets hemsida, varför digitala- och datakunskaper är önskvärda
Yrkesrollen som chefsassistent passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Du kommer att trivas som chefsassistent om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.
Hitta rätt utbildning!
Fyll i intresseformuläret. Vi hjälper dig att hitta utbildningar som leder till detta yrke.
Utbildning
Minimikravet är gymnasial kompetens, företrädesvis examen från Handels- och administrationsprogrammet eller motsvarande utbildning för vuxna från komvux eller från en folkhögskola.
Eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning är meriterande. B-körkort kan ställas som ett krav för att kunna få jobb som chefsassistent.
Personliga egenskaper
Är du en strukturerad och serviceinriktad person som vill arbeta med varierande arbetsuppgifter? Då är kanske en yrkesroll som chefsassistent helt rätt för dig!
För att lyckas i yrkesrollen som chefsassistent måste du vara serviceinriktad, ha ett proaktivt fokus och tycka om utmaningarna att stödja din chef.
Du behöver vara en person som inte drar dig för att ta egna initiativ och tar fullt ansvar för alla dina uppgifter. Vidare behöver du vara duktig på att organisera, strukturera och prioritera ett brett spektrum av administrativa frågor på ett effektivt sätt, ha mycket goda datorkunskaper och obehindrat hantera svenska och engelska i tal och skrift.
Länktips
- framtid.se - Vad är Gymnasiekompetens?
- Chefspodden
Jag hjälper dig att hitta en
utbildning som leder till detta jobb!
Till formuläret
